Modeling the operation of synchronized supply chains under a collaborative structure

Abstract

Purpose

The purpose of this paper is to propose and model collaboration and information exchange enabler strategies, designed to accomplish significant improvements in supply chain (SC) performance. Some of these improvements to the SC include the reduction of the bullwhip effect and increased customer and SC partner benefits. The authors propose a fully collaborative replenishment model. The study details the information flow required to implement new SC collaboration strategies, clarifying a specific strategy for information sharing involving inventory levels (on hand, in process, etc.), orders and demand forecast.

Design/methodology/approach

The authors suggest the adoption of business process modelling (BPM) methodology, aimed at identifying which information should be shared by SC partners, in order to create fully collaborative strategies.

Findings

The features of BPM allow for the effortless integration of the modelled information collaboration strategies into a general network information system, creating a flexible structure that can be quickly and even automatically adapted to new conditions.

Research limitations/implications

In this paper, a serial SC has been analysed, but enterprises also commonly manage more complex kind of chains. Chains composed of more than one member in the same echelon, divergent chains, convergent chains, network chains are all different configurations that require their own algorithm. The authors use the order up to policy, but there are other policies that can be considered to extend the scope of the model.

Practical implications

BPM, specifically through Unified Modelling Language (UML) and Business Process Modelling Notation standards, represents a suitable technique to develop and implement new SC collaboration practices, serving as a communication link between managers and software developers.

Social implications

The expected results of this work imply the proposal of a reference model for collaborative supply chain (CSC) organisations, contributing to the enhancement of value creation for the whole CSC.

Originality/value

The aim of this paper is to clarify the information-sharing algorithm required to implement a collaborative structure for an SC. This algorithm is expressed using the BPM technique, specifically UML and Business Process Model and Notation standards.

Propósito

Este documento propone y modela estrategias de colaboración y habilitación de intercambio de información, diseñadas para lograr mejoras significativas en el rendimiento de la cadena de suministro (SC). Algunas de estas mejoras incluyen la reducción del efecto látigo y mayores beneficios para los clientes y socios de la cadena de suministro. Proponemos un modelo de reabastecimiento totalmente colaborativo. El estudio detalla el flujo de información requerido para implementar nuevas estrategias de colaboración en la cadena de suministro, aclarando una estrategia específica para el intercambio de información que involucra niveles de inventario (en mano, en proceso, etc.), pedidos y previsión de la demanda.

Diseño/metodología/enfoque

Sugerimos la adopción de la metodología de Modelado de Procesos de Negocio, dirigida a identificar qué información debe ser compartida por los socios de la cadena de suministro, a fin de crear estrategias totalmente colaborativas.

Hallazgos

las características del Modelado de Procesos de Negocio permiten la integración, sin un excesivo esfuerzo, de las estrategias de colaboración modeladas en un sistema de información general, creando una estructura flexible que puede adaptarse rápida e incluso automáticamente a las nuevas condiciones.

Limitaciones/implicaciones de la investigación

en este documento, se ha analizado una cadena de suministro en serie, sin embargo las empresas también suelen administrar cadenas más complejas. Cadenas compuestas de más de un miembro en el mismo escalón, cadenas divergentes, cadenas convergentes, cadenas de red, son todas configuraciones diferentes que requieren su propio algoritmo. Igualmente, en este artículo usamos la política de pedido “order up to” aunque también existen otras políticas que se pueden considerar para ampliar el alcance del modelo.

Implicaciones prácticas

el modelado de procesos BPM, específicamente a través del Lenguaje Unificado de Modelado (UML) y estándares para la notación de Modelado de Procesos de Negocio (BPMN), representa una técnica adecuada para desarrollar e implementar nuevas prácticas de colaboración de cadena de suministro, que sirve como un enlace de comunicación entre los gerentes y los desarrolladores de software.

Implicaciones sociales

los resultados esperados de este trabajo implican la propuesta de un modelo de referencia para la colaboración de las organizaciones de la cadena de suministro, contribuyendo a la mejora de la creación de valor para toda la cadena de suministro colaborativa.

Originalidad/valor

el objetivo de este documento es aclarar el algoritmo de intercambio de información requerido para implementar una estructura colaborativa para una cadena de suministro. Este algoritmo se expresa utilizando la técnica BPM, específicamente a través de los estándares UML y BPMN.

Citation

Lopez-Campos, M., Cannella, S., Miranda, P.A. and Stegmaier, R. (2019), "Modeling the operation of synchronized supply chains under a collaborative structure", Academia Revista Latinoamericana de Administración, Vol. 32 No. 2, pp. 203-224. https://doi.org/10.1108/ARLA-04-2017-0090